如何对待“问题员工”?
在一些单位,我们常常会看见这样的情形:当员工出现差错时,上司们往往会不加思索地怒火冲天,大声训斥,甚至拍桌子打板凳,结果搞得上下级关系很紧张,十分别扭。有没有一种较好的办法来处理这个问题?
知名企业红桃K的一些用法可以给我们一些启示,那就是他们在人事管理工作上严格要求各级上司必须做到八个“别”:
别让情绪主导。
红桃K提出,管理者通常在情绪激动时往往会大声批评和责骂员工,但这是没有意义的。因为你想表达的正面信息,压根儿就表达不到。无可否认,你的愤怒是可以理解的,但是,如果你调整一下你的情绪后,再来用适当的语言轻声批评而不是怒吼员工,员工会更容易接受批评,这样的效果也会更加理想。
别拖延处理。
这点好像与上面一条相矛盾,但红桃K认为绝对不是。因为管理人员得悉问题后,就先冷静下来,然后及时直接地告诉员工问题之所在。快速处理纪律问题是很重要的,尽管你已冷静下来,但你若不及时告诉他问题所在,他会视为理所当然,并很难引以为戒。如果管理人员不敢直接与员工进行倾谈,这样也是不行的。
别只说“有问题”。
各级部门经理在处理纪律问题时,应直接指出症结所在,让员工知道他应该要改善的地方。如果只说“你有问题”,这种做法除了给员工增加心理压力之外,对员工没有任何实际意义的帮助。
尽量别用电话处理问题。
一旦员工出现差错后,部门经理应尽量安排时间,与该员工面对面地谈论他的问题,让他知道你是十分重视的这件事及这个人的,你会发现这点时间是非常值得“投资”的。
别妄想“一步登天”。
没有一个人可以在短时间内除掉十个以上的坏习惯。让你的员工一次专注于改正一至两个方面,这样会收到比较良好的效果。
别偏私。
正如你要求你的上级领导应赏罚分明一样,你的下属同样也会要求你不要偏私。切记,不要在你的部门,因你偏私错误地批评某一位员工,从而导致部门内其他员工也因此而对你产生不信任。
别歧视。
这是常识,不要拿员工的个人情况来针对他。别将自己塑造成不会犯错误的“神”。其实,任何人都会犯错误,任何人都有自己的不足。作为上司,在你批评员工的时候,请尽力以帮助他解决问题的姿态出现,评细地与他讨论。千万不要把自己塑造成不会犯错误的“神”;这样,员工会更愿意听取你的意见。