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让平凡的员工做出不平凡的事业

人才市场报 猎头职场 2011年08月01日
    已有60年历史的惠普公司,以生产经营计算机、电子测量、医疗和化学分析等仪器闻名于世界。1998年,惠普营业额逾471亿美元,在《幸福》杂志排名的世界500强跨国企业中名列前50位。

    惠普(中国)有限公司成立于1985年,是中美两国之间的第一家高科技合资企业。发展至今,惠普(中国)公司已有员工1460名,在北京、上海、广州、南京、成都等19个城市设有办事处、工厂和技术中心。

    谈到企业管理,孙逢举说:“企业只有一个目标,就是能非常好的完成赢利指标。对惠普而言,就是永续经营。”

    “当今世界,企业要获得永久的发展动力,一是要创新,比如惠普有500多位科学家,在欧洲和北美各有一个实验室。由于中国市场的高速成长和规模效应,惠普已准备在中国建立一个科学家实验室。二是有效的管理,而绩效管理则是其中的核心之一。”

    绩效管理是核心 

    惠普的人力资源素以“专业化、权威性、管理型”而闻名于业界。孙逢举说,绩效管理要解决的关键问题是考核什么?如何考核和谁考核谁?通过全面、客观、科学地评价各部门、各位员工对实现企业整体目标的贡献程度,同时配以合理的竞争机制,提高个人工作能力和工作绩效,从而提高组织的整体工作效能,最终实现组织战略目标。“因此,绩效管理是企业管理中的核心工作。”

    “要搞好绩效管理,企业人力资源工作者必须深入基层,分析诊断现有管理体系的优劣之处,从任务绩效和周边绩效两方面对员工工作进行定量、定性的评价,明确界定绩效管理规程,如绩效考核关系、绩效管理程序和方法,以及协助推行绩效考核的程序和方法。同时,通过针对性的培训,提高管理人员的绩效管理水平。”

    孙逢举介绍,注重管理的惠普早就建立了业绩管理系统,并把绩效管理分为两方面:组织的业绩管理和个人的业绩管理。

    组织的业绩管理 

    惠普的“组织绩效评估框架”中,有一张均衡成绩单,上面列着财务指标、员工指标、流程指标和客户指标。

    对于这些指标,孙逢举认为,公司经营管理的成功与失败,主要看财务指标。惠普的七个具体经营目标中,利润列于首位。也许有人会说,惠普“唯利是图”。这是客观事实,企业必须赢利才能生存。当然,对于那些非利润的部门,就得以另外的指标进行考核。

    比如对市场调查部门,惠普就以客户指标作为考核项目。惠普有一项关于“客户忠诚度分析”的调查。调查显示,“忠诚的客户”可使销售额增加25%,“有偏向的客户”只能使销售增加4%,而“无偏向的客户”购买惠普产品的更少。孙逢举说:“这项调查,能帮助惠普提高客户的满意度,进而提高销售量。因此,客户指标是考核市场调查部门工作绩效的主要指标。”

    据介绍,惠普不仅有针对客户的调查,而且经常进行针对本企业员工的调查。今年,惠普(中国)公司曾进行“员工满意度调查”。之所以进行此项调查,孙逢举解释:“根据近年来市场环境的变化,今年初公司对组织结构进行了调整。有些员工一时不适应,觉得FutureDirection(未来目标)不明确,待遇、福利不尽如人意。调查使我们了解了员工的基本情况,加强了沟通,并在某些方面进行了调整。今年底,我们还将进行一次FullSkill(全面调查),了解调整后的结果。”

    孙逢举说,绩效管理中,对组织进行的调查是相当细致的。比如惠普的“待遇适配度分析”,就是针对某些部门展开的。“通俗地说,我们把员工看成顾客,企业提供的薪酬待遇作为产品。产品适合顾客的需要,员工才会工作愉快、情绪高涨,进而提高对公司的忠诚度。”

    那么,对于那些“非利润部门”的非量化绩效如何衡量呢?孙逢举说,惠普采用QMS(QulityMeasureSystem)方法,一看长远(约为三年)的部门战略规划,二看当年的业务规划。为此,惠普的QMS小组每年通过看报表、资料和面试员工等多种途径,从各方面了解情况,作出判断。“这也是一项相当复杂的调查。”

    个人的业绩管理 

    企业的业绩管理应以完成目标为出发点。作为推行完全目标管理(MBO)的企业,惠普公司制定的计划当然是上下一致的,从关注股票价格的股东开始,然后是总执行官、各业务单位,再到部门、经理、团队,最后是每位员工,将经营目标逐级分解。惠普将每年的11月1日作为年初,在这一天,每人都会拿到一张计划表并考虑:我今年的业绩目标是什么?
     
    为了完成目标,惠普有一个在圈内很知名的“十步计划法(TenStep)”。该计划完全是Economic(经济)的,涵盖了市场、客户、竞争对手分析及产品研发等方面。对于业绩目标的制定,惠普有一些指导原则,简单说来就是SMT,即具体的(S),可衡量的(M),有时间概念的(T)。近年来根据需要又增加了ABC,即上下一致(A),以竞争对手为基准(B),从客户角度出发(C)。当然,对业绩目标的衡量标准视具体员工而有所不同,比如对于质量、数量、成本、时间等,有的注重质量,有的注重数量。