当“同事”变成“下级”……
张挥曾在一家国营性质的集团公司任职。刚被破格提升为业务组长时,他大学毕业刚一年。虽然下属不过5、6个人,但他仍然感到了压力:“我是这些人里面最年轻的。就在那不久前,我还得按礼节,用‘哥’‘姐’之类的称呼他们。”当时他力图像朋友一样地对待他的新下属们,但后来,却出现了不能服众的情况:“任务执行不下去,开会讨论不出结果,有时下属甚至跟我讨价还价。上司开始怀疑我的能力,我很尴尬。” 干了几个月后,他选择了离开。“现在回想,当初的做法其实挺幼稚的。”
新官上任要马上管理旧同事,不少人有类似张挥这样的经历。在同一个团队里工作的人,本来大家地位各方面都是平等的,突然其中的一个人被提升,团队本身的平衡状态被打破,不管是新上司还是新下属,要适应角色都需要一段时间。不少经理人认为,这种事情在私企相对好办一点,毕竟是老板说了算;而在有些国营性质的单位,习惯于论资排辈,这种问题更微妙些。
看清自己的优势
如何对待以前的同事,现在的下属?让我们先来看看下属需要什么样的上司吧。
1 下属努力工作,上司要支持。成功的时候不要把成绩全部据为己有。失败或没有达到预料的成果,领导应该找出解决的方法。不要一味的埋怨下属,把责任全推到下属身上。
2 下属希望有发挥的空间,要有一定的权限,不用事事请示。
3 领导一定要有威信,表率作用,坚持原则、一视同仁是领导的威信所在。
4 善于与下属沟通,私下交流时,通情达理,实事求是。
5 每个员工都有目标要求希望通过努力工作来实现。工作达到要求后,上司能够给于方便和兑现。
以上这些“好上司”的特质,是下属普遍比较认同的。一个管理者只要能够提高员工工作的满意度,他们就会提高对组织的忠诚度。从同事转化成上级,开始大家会有一些尴尬,但经过磨合期,习惯了也就好了。
一些成功把握从“同事”到“上级”角色转换的经理人认为,他们的成功关键在对自身环境的正确分析。“一定要看清你的优势,那就是你们一直在同一个团队工作。”他们说,从“同事”变成“上下级”,困难的是双方角色的转化不容易适应。但从另一个角度来说,这也完全可以成为你的优势:“因为你一直都属于这个团队,所以你完全熟悉这个公司、这个部门的运作方式和习惯,了解这个团队各个成员的具体实力和相互关系。这是你大大超出‘空降兵’的地方。”
隔膜是这样形成的
“当初我压力是太大了,但又不好意思让下属看出我的如履薄冰。竭力想塑造一个沉稳严肃的形象,什么困难和想法都不敢跟任何人说,却一直不能得到他们的信任。”孙梅回忆说,“后来我通过旁敲侧击,才了解到,下属们觉得我被提拔后好像变了个人,太严肃,以为我是在摆架子,所以对我很隔膜。”
误解最能给新上司和下属形成隔膜。而隔膜又是困扰大多数新上司的难题。哪些行为容易给造成上司和下属之间的沟通壁垒呢?
不苟言笑,不跟下属沟通。其实有很多新上司不跟下属沟通,完全是要掩饰内心的不知所措,或是害羞:“觉得至少在表面上,我要表现出上司应有的威严。”不少人这样想,但威严不能等同于威信,在你的下属眼里,这是摆架子,给他们脸色看。
太急于树立自己的威信,急于表现自己。Joe曾经遇到过这样的新上司:一上任便要处处表现自己的权力比下属高一等,例如要求更好的办公室和计算机设备,或是总当着别人的面训斥下属,要求事无巨细,必须向他请示。“这些行为让我们都觉得他太急于竖立自己的威信,太急于表现自己了。反而让我们觉得他可能没有什么料子。”这类上司其是害怕自己未能令下属信服,便以权力来压制下属。
太过民主、随和。张挥后来在工作中渐渐领悟到当时不受下属欢迎的原因:太希望能够让每位下属满意,反而弄得自己总摇摆不定,工作方案和部门规章一直改来改去,让他们无所适从。
和少数下属走得太近,或者过早在部门内“招兵买马"。这样容易让其他同事觉得你在建立自己的“小团体”,无法正确的向你反映他的很多真正看法。何况当其他下属仍照旧日常工作,热心的下属可能另有所图。在未认清下属的办事能力便“招兵买马",很容易犯错。
过于倚重上司。总是倚赖上司来建立自己的权威,例如每次都说这是上级的指示,这样在下属中很难建立自己的威信。而且实际上没有多少个老总,愿意成天去为下属解决他的人际关系问题的。
跟下属顺畅沟通
看着下属的眼睛听他说话。作为一个下属,什么能让他对自己的上司或老板有归属感?给下属机会,给他们表现自我、成就自我的机会,是非常有效的。所以一定要善于倾听下属说话。你可以使用引导的方式,先让下属把自己的观点讲出来,然后再谈自己的看法,尽量把自己的理念灌输给下属,并得到他们的认同,让他们心悦诚服。听他说话的时候,请看着他的眼睛,用眼神传达你对他的重视。
不要吝惜鼓励你的下属。有时候鼓励能起到你想象不到的作用。如在工资条里写下你最想对他说的话:“XX先生:您辛苦了!继续努力,相信你会做得更好!”
了解下属需要什么。维护公司利益的同时也要顾及同事和下属的利益。作为他们的领导,多多了解他们的需求,并向上司反映他们合理的要求。况且,利益里面也有你自己的一份。
合理调配下属的工作量,使他们有事可做。事事过问,往往让下属认为上司太不相信自己。给下属一些“自留地”,让他们能够在权限之中有相对自由。这一方面使他们有事可作,没有多余的时间去干预管理者的事情,另一方面激发下属的工作热情,去探寻更广阔的工作空间。当然,风筝线在你手里。
注意下属中的力量,适当帮助个别弱势下属。作为团队的一员,你对这个团队内部成员的性格能力都比较了解。要注意下属之间的力量分布。关心业务能力和对外交往能力较弱的下属,在必要的时候帮他一把。这是居中调节团队力量,也是避免在部门之中形成小团体。
让下属逐渐接受自己的做事风格。你要在开会和处理事务的时候,渐渐起主导作用。可以接受大家的建议,但最后一定要以你为主形成决议。可以经过一些事件来逐渐竖立自己的新领导形象,让大家逐渐适应你的做事风格。
必要的时候“敲”他一下。在你的地位已经基本稳定,而且新的领导风格基本为人接受之后,个别一心要和你唱对台戏的下属,你可以找机会对他摊牌:“如果你们做得不好,就意味着我的部门整体工作做不好,上司可能会迁怒于我,那么为了避免这种状况,我可能先炒掉你,所以请你好自为之。”