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经理人如何管理好工作时间

计算机世界网 猎头职场 2011年08月01日
    经理人每天都有大量工作,有看不完的文件要处理,铃声不断的电话要接,接二连三的会议要召集,一批一批的客人要接待,还有下属接连不断等着请示汇报工作等等。工作时间有这么多事情要应付,经理们常常会忙得焦头烂耳。即使下班了,仍有很多工作没有完成,工作压力依然存在,甚至连节假日也无法休息,总感觉时间不够用,恨不能一天当成两天用。 

    可是,在忙碌中,你有没有静下心来好好想想,到底都在忙些什么?是不是每件事情都是必须要做的?有些事情是不是可以不必自己去处理,而是安排给下属完成?需要自己亲自完成的事情,在工作效率上是不是还可以改进和提高?这些都涉及到如何更好地管理好工作时间问题,使有限的工作时间得到最有效的利用。 

    要管理好自己的工作时间,不妨从以下一些方面开始着手: 

    1、首先要制定好工作计划。 

    工作计划可长可短,长的如年度计划、每季、每月计划,短的有每周工作计划安排,当日工作时间表等等。工作计划做得越详尽具体,工作就越主动,当然工作计划时间表也要随具体情况变化不断进行调整。制定了工作计划和工作时间表后,就要严格按计划去安排工作。 

    2、工作中要分清轻重缓急。 

    把要做的事按优先级进行分类,先处理最重要和最紧急的事情,在进行优先级较低的工作。给自己规定一个时间限制,要求在规定时限内完成各项工作,以保证工作的高效率。当所有工作都按计划安排顺利而有序地执行时,都不会出现手忙脚乱的情况,同样一天工作时间内,就可以作出事半功倍的成效来。 

    3、把工作时间分成多个时段。 

    可以把每天的工作时间分成多个时段,根据各个时段工作效率高低来安排工作内容。最有效率的工作时段可以用来处理最重要的工作,效率相对较低的时间用来处理一般事情,这样可以发挥出自己的最高工作效率,达到最优工作效果。 

    4、当天的事情当天完成。 

    在目前“快鱼吃慢鱼”的信息时代,时间就是金钱,效率就是一切,只有采取及时行动,每天的工作任务按时完成,而不是留到第二天去,才能在激烈的同业竞争中抢得先机,如果养成拖拉延误的习惯,常常不能按时完成计划,今日复明日,就会使未完成的事情越积越多,长此下去,必然影响到公司的反应速度和市场竞争力。 

    5、善于授权和分派任务。 

    优秀的经理人应该擅长于进行充分授权,充分调动手下员工的工作能动性,把下属能够完成事情交给下属去办,自己只进行指导和监督,并检查最终任务完成的结果。这样的工作方式下,既能激发下属的工作积极性,给他们锻炼和提高的机会,同时也使自己能够有更多的时间来考虑和处理更重要的工作。 

    6、成为时间的主人。 

    要形成正确的时间观念,在正确的时间内做该做的事情,而不要成为时间的奴隶。如果每天都在固定时间机械性地从事同样的工作,不管这些事情是不是有必要,这样就会被时间所左右,不知不觉中成为时间的奴隶。如果发现有这种情况,不妨改变一下作息时间,在真正需要做的时间才做,而不是时间到了就做。 

    7、工作时集中注意力。 

    在进行工作时,应该专注于当前正在处理的事情。如果注意力分散,头脑中不是在考虑当前的事情,而是想着其它事情的话,工作效率就会大打折扣。即使事情再多,也要一件一件进行,做完一件事情就了结一件事情。全神贯注于正在做的事情,集中精力处理完毕后,再把注意力转向其它事情,着手进行下一项工作。 

    8、正确对待工作记录。 

    工作记录是为了进一步做好管理工作,而不是目的。作好工作记录后,要按照计划和要求进行管理监督,落实具体措施,真抓实干,见到实效。如果发现自己花太多精力在工作记录上,就要提醒自己是否抓住了工作重点,千万不要本末倒置。 

    9、留点休息时间给自己。 

    紧张忙碌的工作需要有一个健康的身体。会休息的人更会工作,经理人员即使再忙,也要注意留给自己一点时间,专门用来休息放松或者进行锻炼健身,以保证身心健康,为明天能保持最佳工作状态继续工作而做准备。