应对危机:沉着冷静、泰然处之
危机有非预见性、突发性和持续性等等特点,但它们的到来并不是企业所希望的,这一点则是共同的。无论原因来自外界,还是企业本身,危机总会给你带来麻烦。不过,如果危机真的到你面前,作为企业管理者,可不能像鸵鸟那样,把头藏到自己的尾部;而是应该沉着冷静、泰然处之,观念上如此,管理技术层面也应如此。
1、启动危机处置预案,成立以企业的最高领导为首的危机处理小组,成员包括财会、法律、人事、生产、销售、公关、研发等部门主要领导,实施“战时管理”。当然,前提是企业早在危机出现前就未雨绸缪,建立一整套危机出现情况下紧急应对的措施。
2、开辟所有沟通渠道,在企业内外广泛征求专家意见,寻找危机出现的原因及其解决的途径,分析可能出现的各种情况和结果。分析得越多越细,对取得主动越有利。
3、危机处理小组的最高领导对各种信息必须审慎处理,不要对坏消息过于畏惧退缩,也不要对好消息过于喜形于色,要让下属清楚地知道,最高层在控制着局面,做出的决策和行动是经过周密考虑过的,是最恰当的选择。
4、任命“新闻发言人”。理想的话,应由企业最高领导人担任,所有的问题都将由他出面解答。如果是其他人,这人必须训练有素。他必须认真、完整地向新闻媒体解释事件,并向他们及时传递新鲜的消息。对任何媒体都要一视同仁,不要对官方媒体大行方便之门,而对其他媒体态度生硬。记住,处在危机之中的你,需要更多朋友和支持者。如有必要,最好设立一个新闻中心,提供各种方便,例如电话、传真、网络等;如需电视参访,尽可能避免安排在发生危机的现场,如果那是一场灾难的话特别要注意这一点。
5、你要向公众尽可能地提供所有的信息,不要遮遮掩掩,否则会给别人借题发挥的机会;不要说“无可奉告”,因为这会显示出企业确有难言之隐的罪过;你可以解释你无法评论的原因,一个简单的回答是,“它还在调查之中,一有消息,会尽快告知”。
6、在危机中,企业最高领导应该向公众表达对于事件的关心重视程度,以及解决问题的真诚,这会在某种程度上为你赢得同情。千万不要置之不理甚至想当然地蛮横无理,如果这样,把事情搞糟的不是别人,而是你自己。
7、如果政府或者其他机构介入,除非你有生怕被调查出来的不可告人的东西,否则,应密切与之合作。强有力的密切的合作,有利于事件圆满解决。
8、处于危机时,管理层必须随叫随到,让危机处理的运作全天候开展,这样能够更有效率。
9、当外界关注整个事件的时候,你要尽可能地给予大量介绍;但当外界的视线转移到别的地方而对你的兴趣开始下降的时候,你不要再老调重弹。
10、危机过去,但不能“好了伤疤忘了疼”。好好地静下心来,看看发生了些什么,哪些好,哪些赖,应好好地评判一番。最重要的是,及时改进,防范危机再次出现,制定预案或者更新它,以便能使自己“遇事不慌”。