企业应如何面对危机(2)
公关PR杂志(第49期)
猎头职场
2011年08月01日
梁吴:危机处理的成功与否,与决策者有着极大的关系吗?
张:在面对威胁时,人们为了确保自身安全,常会将本性显露出来,会与他平日能平常心、明确果断地面对所有事务的态度有所不同,因此我觉得这是人为的问题,尤其台湾及日本,CEO或主事者领导整个团队,所有员工是在跟随一个精神领袖,面对危机时对领导者而言便是考验,他是否会从根本上好好的反省当初成立这家公司的原因,因此人为因素,尤其在东方的社会里有着极大的影响。
以Johnson & Johnson的泰利诺来说,他们在危机发生后的第一个动作就是内部开会,反省公司成立的目的是为要确保人类的健康和幸福,如此便能清楚明白该做什么事情。问题是有多少企业主能有这样的反省?如果管理者平时就是个强势的领导者,员工当然不敢多说什么,谁也不敢负这个责任。当事件变得复杂时,人便失去了回到根本的能力,反省自己为什么会存在?意义在哪?
根据我们的研究发现人是脆弱的,那么在危机事件前便应有所计画,因为事先的计画是可以弥补当时的慌乱,且寻求外部专业顾问协助,也会稍有转机了,虽然没有一个外部顾问可完全了解企业主心中的天平,但至少可藉他们的意见来考虑企业本身的利益。
梁吴:所有的企业主都应该有使命感,促使他做出更明智的决定,如果公司没有一套核心价值,那么他面对危机的表现就会和平常不同。若从媒体的角度来看,他们希望看到什么样的态度?
赵:在现今的时代里,大家愈来愈能接受不完美、抱怨等缺点,但与这个缺点相对应的是欺骗,人性还是没有办法接受欺骗。如果我们都很愿意接受这是一个大家可以包容缺点的时代,那么应该更愿意说出自己的错误,然后再针对缺点加以改善。
当企业和媒体记者谈话时,就须要有预防危机的心态,因为记者不是代表他个人,而是代表一个公共传播的管道,如果企业一不留意,常会造成某些事情曝光或传达错误讯息及误解;而当你发现新闻已成为头条时,那已进入另一阶段,已经不是产业或消费事件,而是属于全国关注的事件。
许多人似乎很害怕媒体,其实媒体也是人,也是事件中的利益关系人,他们也有自己的压力,如果能照顾到媒体的需要,它其实并不可怕,对媒体如果你不能端出牛排给他,至少也可端出几个面包吧!
梁吴:有些人在危机发生时,总是先想到灭火、隐暪,但就前面所说的,媒体似乎并不是么可怕,那么此时又该如何面对媒体?
黄:对一般企业经理人来说,当危机发生时,有各方面的压力及威胁,也害怕说错话。在这里我要提出另一点,大家都明白不能说谎,但是讨论危机处理问题时,最常被问到的问题是:要disclose「揭露」到什么地步?要揭露多少事实呢?
响应赵主任的「牛排论」,在100分里面,企业可能只挑「可说的」那10分去讲;但对媒体来说,他们可能要的是100分的牛排,但你给他的却是2分的面包再加上8分的计算机,而计算机根本就不是他们要的东西,他们要的是食物,因此对媒体来说,他们只得到2分的东西。
赵:对媒体来说,他要的是牛排,而你给的是面包和其它不需要的东西时,媒体也有他的危机和压力。因此你如果真的端不出牛排来,起码可以告诉媒体牛排的烹调方式、主厨是谁、用何种食材烹调,以帮助媒体减轻压力。