谁应该最忙?
越是高层的管理者越忙碌,这种情况司空见惯,但却是绝对不正常的现象。所谓的忙,绝大多数是一些日常性的事务,而根据管理中的例外原则,管理者的主要职责应当是处理各种非程序性的、“例外”的情况,高层管理者尤其如此。管理者应当集中精力进行战略性思考和决策,而不是陷入事务性工作的泥沼。两种工作相比较,后者是基础,前者更重要。
随着管理层阶的提高,管理者中非日常性的工作比例就越来越大。这样的工作需要更多思考和酝酿,如果管理者不能很好地保证这些时间,整天为一些小事忙得焦头烂额,实在是得不偿失。而相对而言,基层员工主要的职责是执行管理层的决策,“想”固然需要,但“做”才是工作的主要内容:即在尽可能短的时间内按要求完成尽可能多的任务。
有时候,我们看到管理者天天忙得分身乏术,基层员工却优哉游哉,结果必然是管理者难以兼顾千头万绪的工作,甚至捡了芝麻丢了西瓜,该做的大事没做。管理者太忙的原因无非有两个:一是没有处理好轻重缓急的关系,二是管了太多不该管的事,那么,授权和培养能够独当一面的人才就是解决这个问题的良方。