- 职位描述
- 1、筹建物业系统(物业管理权取得、组织架构、人员招募及对新入职员工进行培训),制订物业管理业务线的作业指导手册、策划手册、应急预案、规章制度、管理规定、开业庆典安全保卫方案;
2、各大主力店、商铺装修工程技术条件对接,制定《装修手册》及装修管理规定;
3、商业公司前期介入,带领工程和物管团队跟进项目施工的工程进度,根据商业需求进行整改和签约商铺工程技术条件改造,与商场中央空调系统、采暖系统、高低压配电、二次供水、消防及智能化系统设计阶段的论证考察;从商业管理及使用角度提合理化建议;确保开业后商场制冷、采暖、消防、智能化系统的良好运行;
4、督办各部门工作倒排计划的完成进度、装修现场管控、定期召开项目公司/商管公司/总包/主力店安全管理会议 ,在项目建设阶段提出物业管理需求(包括车流/客流动线、标识导视系统、消防安全管理等),为日后经营提供支持。负责装修现场安全管控工作,对装修商户进行消防管理、装修材料、施工工艺及安全交底培训。
5、负责前期成品保护、钥匙的接管验收、消防设备设施的接管验收、二装管理、车场设备设施的接管验收工作;
6、制定商业物业管理方案、环境类供方招投标(石材养护、广场保洁、外立面清洗)、保洁开荒、开业物资采购及开办费用预算工作。
7、协调相关部门相的工作关系以及协调各主力店的工作关系,建立与公安/消防/安检/交警/街道办/卫生防疫所/物价/房屋管理局/物业管理协会/综合执法局/环卫等政府机关良好关系,协调办理开业前消防安全检查合格证件;
8、负责制定设备维修保养计划并组织实施,并对变电所、空调、锅炉房、消防设备、监控、电梯等商场基础设施维修等的运行维护工作,定期对消防设备设施进行性能测试,判定工程部对设备设施管控效果及维护保养有效性。
9、负责各科组人员管理工作,完成本部门人员的考核工作,组织多样化的员工活动,营造良好的工作环境和氛围;
10、负责商业广场的工程、保安、保洁的管理工作,为广场的安全运营提供保障;
11、指导、管理、协调物业各部门的工作,监督各项规章制度、劳动纪律、工作程序、任务的执行与落实,定期和不定期检查各部门、岗位、设备、环境等,及时发现问题并解决.
12、召集和主持部门例会或专题会议,及时解决管理中出现的问题。负责处理较大的投诉、突发事件。
- 企业介绍
- 国内某著名地产公司
- 工作地址
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北京 ,上海 ,广东省